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企业“监守自盗”多发检察机关建议采用这几招

  “我们一定对检察建议高度重视,针对存在的问题举一反三、亡羊补牢、全面整改、抓好落实。”青岛某精密金属有限公司近日接到了青岛市黄岛区检察院发出的检察建议。

  原来,公司的职工韩某利用工作之便,私自填写“提货函”并加盖公章,伙同废品收购站犯罪嫌疑人钱某多次从公司提走货物后出售,数额巨大。两名犯罪嫌疑人之间运销一体、分工明确、配合默契,在短短十个月内,侵占公司钢卷21卷,案值达108万余元。

  针对精密金属公司存在制度建设和管理方面监督不到位、印章管理混乱、部分职工法制观念淡薄等问题,检察机关向该单位提出健全管理制度、严格落实岗位职责、健全奖惩机制、加强普法教育的检察建议。

  而遭遇内贼的不只这一家公司,近年来,驻青岛企业的职务侵占、监守自盗案件常有发生,给企业造成了巨大损失。

  2016年9月份至2017年9月份,犯罪嫌疑人孙某在担任青岛某营销有限公司驻外省某公司及其分公司代表期间,多次以退回厂家为由将青岛公司发往外省某公司及分公司的轮胎私自出售给其他个体经销商,非法获利七十余万元,非法所得均被其用于个人生活支出。

  2018年11月7日20时许,犯罪嫌疑人荣某某作为原青岛某电池有限公司主管,伙同该公司工人刘原野、仓库保安人员周力、刑满释放人员张大志,经过周密计划,趁保安周力值夜班时,驾驶货车窜至该公司11号仓库内实施盗窃,共盗窃锂电池430箱(每箱16块,共6880块),经价格认证中心对被盗电池进行价格认证,造成损失价值人民币34.4万元。

  检察官给企业提出建议:企业要加强职业道德素养和法律警示教育、建立外库双人发货制度、健全完善安全保障设施、建立完善的财务制度,还要把好员工招聘的第一关,堵住源头。

  不要小看招聘员工的材料审查和面试过程、为入职员工签订合同、办理手续、建立企业员工花名这些事务性工作。这个阶段需要确定员工的岗位职责、相关权利义务、薪资状况、职位工作内容等,所以,它是企业人力资源管理工作开展的基础。

  企业应建立起完善的操作流程、规章制度。一旦因劳动者违规、违法行为引发劳动纠纷,企业就可依据招聘、录用所适用的规章制度和员工签订的合同协议,对员工进行管理、应对劳动争议。

  企业和员工应在诚实信用的基础上建立劳动关系。在招聘过程中,要明确企业和员工双方的知情权,注意保存对方提供信息的证据材料,能够有效化解纠纷、防范损失。应聘者有义务将真实情况如实告知招聘单位,并提供证明材料。如果应聘者提供虚假信息,则属于欺诈行为。在录用员工时,企业还应将本单位具体规章制度明确告知员工。应聘者对于不知情的信息,在发生劳动争议时,可通过法律途径主张权利。企业在证据保存方面,例如,相关规定以书面方式告知应聘者信息,并要求对方签字确认。

  用人单位应要求被录用者提供与原单位解除劳动关系的相关证明材料。《劳动法》第99条规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。企业可根据所招聘岗位职责和职位的重要性来建立相关的审核程序,尤其对于中高层管理人员、核心技术人员、研发团队成员等重要职位。在员工无法提供的情况下,企业可要求员工提供原单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查。

  用人单位应注意审查招聘员工与原单位是否签订有竞业禁止协议或保密协议,防范员工因进入本企业工作,而对原单位权益造成侵害的法律风险。

  企业因员工内部行为不规范引发的法律问题,很多源于企业对法律的不重视和有意无意的不诚信行为。民营企业管理者应高度重视招聘和管理员工的制度设计,强化证据意识,做好例如招聘广告、入职申请表、劳动合同书等文书的拟定和管理。

  同时要注重企业规章制度的完善和日常考核,把很多员工行为可能带来的不必要纠纷甚至违法犯罪化解在萌芽状态,最大限度地降低企业用工和管理的法律风险。

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